Sering mengalami selisih stok gudang? Aplikasi Gudang dapat membantu Anda

Elshinta.com - Stok Gudang merupakan aset perusahaan yang harus dikelola dengan sebaik mungkin, karena dapat mempengaruhi kelancaran operasional perusahaan. Mengelolanya tidak mudah karena dibutuhkan sistem yang baik untuk mengaturnya.

Ada banyak kesalahan yang kerap terjadi dalam mengelola stok barang, salah satunya adalah selisih stok. Masalah ini terjadi saat ada perbedaan angka antara data pemeriksaan fisik dan data computer. Jika dibiarkan berlarut-larut, kegiatan operasional perusahaan akan terganggu dan berimbas pada banyak hal. Untuk meminimalisir terjadinya hal ini, banyak perusahaan menggunakan aplikasi gudang.

Penyebab Selisih Stok Gudang

Masalah selisih stok barang dapat diatasi dengan mudah jika diketahui penyebabnya. Berikut penyebab-penyebab yang kerap muncul dalam pengelolaan barang:

• Kurangnya pengecekan fisik

Salah satu penyebab umum yang kerap terjadi adalah, kurangnya pengecekan fisik untuk stock barang yang dimiliki. Barang yang tersimpan di Gudang tidak selama akan berada dalam kondisi yang baik karena, ada nilai penyusutan yang terjadi atau barang rusak. Masalah ini bisa diatasi dengan pengecekan fisik secara teratur sehingga, pihak Gudang bisa menghitung barang yang tidak layak jual.

• Pengelolaan stok barang yang masih manual

Masih ada beberapa perusahaan yang menggunakan metode konvensional untuk mengelola barang mereka. Pengelolaan barang secara manual tidak efisien dan bisa menyebabkan banyak masalah akibat human error sehingga, bisa menyebabkan selisih stok barang dalam Gudang. Untuk itu, perusahaan perlu menerapkan pengelolaan secara digital agar lebih efisien dan maksimal.

Anda bisa menggunakan Paper.id untuk mengelola stok barang agar lebih mudah! Paper.id memiliki fitur inventory untuk membantu Anda dalam mengelola stok barang. Dengan fitur real time, Anda bisa mengetahui secara langsung jumlah barang yang Anda miliki. Selain itu, fitur invoice yang ada juga telah terintegrasi langsung sehingga, jumlah barang akan otomatis berkurang atau bertambah begitu invoice terbuat. Semuanya tersedia lewat Desktop atau Smartphone Anda. Klik disini untuk menggunakannya secara langsung dengan gratis.

• Proses pengiriman dan penerimaan barang

Penyebab lainnya yang dapat menyebabkan selisih stok barang adalah pencatatan data akan barang yang diterima dan keluar tidak sesuai. Karena itu, pencatatan barang yang keluar atau masuk harus dicatat dengan benar agar tidak terjadi adanya perbedaan data yang diterima sehingga, persediaan barang bisa terpantau dengan baik.

• Stock opname yang salah

Setiap perusahaan akan melakukan stock opname untuk mengecek barang yang mereka miliki. Stock opname bertujuan untuk mengontrol barang yang ada. Kesalahan dalam stock opname dapat membuat data yang salah. Hal ini harus segera dibenahi mengingat, data stock opname sering dijadikan acuan dari perusahaan untuk mengambil keputusan terkait persediaan barang yang mereka punya.

Solusi Selisih Stok Gudang

Pengelolaan stok Gudang yang baik dan teratur tidak akan menyebabkan masalah selisih jumlah barang. Namun, kesalahan tetap tidak bisa terhindarkan. Untuk menghindari penyebab-penyebab yang telah disebutkan diatas, berikut solusi yang bisa Anda lakukan untuk mengatasi masalah yang ada.

1. Pihak Gudang bisa membuat kartu stock opname untuk setiap barang jika jumlah barang yang ada sangat banyak. Hal ini untuk menghindari kesalahan pencatatan sehingga, pihak Gudang bisa menggolongkan barang dengan mudah.
2. Saat menghitung barang, gunakan satuan terkecil agar menghindari kesalahan. Kesalahan sekecil apapun dapat mempengaruhi perhitungan stock barang yang ada.
3. Perusahaan juga perlu memperhatikan tata letak Gudang. Taruhlah barang ditempat yang mudah dijangkau dan sesuai dengan klasifikasi serta lokasi penyimpanan agar proses pemeriksaan serta perhitungan data bisa berjalan dengan mudah.
4. Jangan lupa untuk melakukan pengecekan fisik secara berkala untuk melihat kondisi fisik dari setiap barang yang ada. Jika ditemukan barang yang rusak maka, pihak Gudang bisa segera melakukan penyelesaian dari masalah tersebut.

Masih Bingung Memilih Aplikasi Gudang? Jurnal by Mekari Aja!

Kamu masih bingung mau menggunakan aplikasi gudang apa? Nih, kami beritahu software gudang no kaleng-kaleng yang terbukti Kualitasnya yakni software akuntansi Jurnal by Mekari.

Nah, Jurnal by Mekari merupakan aplikasi keuangan yang dapat memenuhi segala kebutuhan bisnis Kamu. Mulai dari pencatatan, analisis, hingga proses pelaporan keuangan. Jurnal by Mekari menawarkan banyak fitur penting, lho.

Salah satunya fitur yakni aplikasi gudang. Melalui fitur tersebut, Kamu dapat memantau stok barang di gudang secara real time. Mau melacak stok opname juga bisa, kok.

Kamu juga bisa membuat surat jalan dan terintegrasi secara langsung dengan fitur penjualan dan pembelian.

Tak hanya itu, Kamu juga bisa mendapatkan update laporan produk apa yang paling laris, jumlah laba yang diperoleh, serta laporan stok produk yang kosong secara real time. Nah, informasi tersebut dapat membantu Kamu mengambil keputusan secara tepat demi kemajuan bisnis.

Kamu juga tak usah repot lagi memasukkan data satu per satu ke software Jurnal by Mekari. Hanya dengan mengetik data dari excel dan upload, urusan input data sudah beres. Gimana simpel, kan? Dengan aplikasi gudang Jurnal by Mekari urusan pergudangan menjadi lebih mudah.

Selain berbagai kemudahan yang sudah disebutkan di atas, masih banyak lagi kemudahan yang ditawarkan aplikasi gudang Jurnal by Mekari. Yakin nih masih enggan gabung dengan aplikasi gudang Jurnal by Mekari? Yuk buktikan sendiri dan join dengan Jurnal by Mekari sekarang juga. Mumpung ada promo gratis penggunaan selama 14 hari.

Oh, iya. Jurnal by Mekari dapat digunakan di PC dan juga handphone. So, Kamu bisa memantau bisnis darimana dan kapan saja. Mulai sekarang, jangan ragu tinggalkan cara lama! Gunakan aplikasi gudang Jurnal by Mekari demi bisnis yang lebih baik!

Kesimpulan

Nah, demikian artikel mengenai aplikasi gudang. Semoga informasi yang terdapat pada artikel ini dapat memberikan manfaat bagi Kamu, ya!

Software gudang merupakan bagian yang sangat penting dan tidak dapat dipisahkan dari aktivitas bisnis perusahaan. Dengan menggunakan software gudang, pekerjaan bisnis dapat diselesaikan dalam waktu yang singkat.

Hemat biaya pula. Nah yang tak kalah penting, informasi yang dihasilkan akurat sehingga dapat membantu Kamu dalam mengambil keputusan bisnis.

Jurnal by Mekari merupakan software akuntansi yang menawarkan fitur aplikasi gudang yang menawarkan banyak manfaat bagi bisnis Kamu. Yuk, tinggalkan cara lama dan jangan ragu bergabung dengan Jurnal by Mekari sekarang juga! Klik di sini untuk daftar Jurnal by Mekari sekarang juga.