Elshinta.com - Ada banyak cara yang dapat dilakukan untuk mengetahui kedisiplinan karyawan pada perusahaan. Salah satu caranya adalah dengan melihat kehadiran atau absensi selama ia bekerja.
Dengan melihat absensi kehadiran karyawan, perusahaan dapat melihat apakah karyawan bersemangat dan disiplin dalam bekerja atau tidak.
Saat ini, sangat banyak metode absensi yang bisa digunakan oleh perusahaan. Mulai dari absensi dengan cara manual, absensi yang menggunakan mesin ceklok, hingga absensi yang menggunakan sidik jari atau fingerprint.
Masing-masing metode absensi tersebut memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Contohnya saja penggunaan absensi manual yang memiliki kelemahan yaitu sangat mudah untuk dimanipulasi dan mengakibatkan data absensi karyawan menjadi tidak akurat. Tak hanya itu, data absensi juga tidak bisa didapatkan secara langsung atau real-time.
Maka dari itu, penggunaan sistem absensi online jauh lebih membantu perusahaan dalam hal yang berkaitan dengan absensi karyawan jika dibandingkan dengan absensi manual. Terutama dalam segi biaya yang dibutuhkan tergolong sedikit, bahkan tidak memerlukan biaya perawatan.
Lalu fitur apa saja yang wajib ada pada sistem aplikasi absensi mobile bagi pegawai yang baik? Berikut penjelasan lengkapnya di bawah ini.
Fitur yang Wajib Ada Pada Aplikasi Absensi Mobile
Penggunaan aplikasi absensi mobile memungkinkan setiap karyawannya mencatat jadwal kerjanya melalui aplikasi sehingga memudahkan perusahaan untuk melakukan pemantauan. Karyawan yang memiliki mobilitas yang tinggi juga dapat dipantau lewat laporan yang real-time.
Aplikasi absensi mobile ini memberikan banyak kemudahan untuk kantor dalam hal penilaian karyawan, dimana cukup menggunakan teknologi, semua karyawan bisa dipantau bagaimana ketertiban absensinya.
Sebenarnya apa sih fitur-fitur yang ada di dalam aplikasi absensi mobile? Apa yang membuat aplikasi ini banyak digunakan untuk membantu kantor mengelola SDM-nya? Mari kita bahas bersama di ulasan kali ini!
Fitur absensi mobile dilengkapi dengan time tracker sehingga waktu absensi karyawan akan tercatat dengan baik di aplikasi ini untuk kemudian hasil dari absensi ini akan terinput dengan baik di bagian manajemen aplikasi absensi mobile.
Memangnya apa manfaat dari time tracker ini? Tentu saja dengan adanya time tracker ini akan terlacak bagaimana ketertiban dan ketepatan waktu absensi mu dalam kurun waktu tertentu. Jika kamu datang di waktu awal, maupun di waktu yang mepet dengan jam masuk ataupun terlambat, akan terbaca dengan jelas di aplikasi absensi mobile ini.
Jangan lupa bahwa ketepatan waktu dan ketertiban karyawan adalah salah satu kriteria penilaian karyawan, jadi jika kamu selalu tepat waktu dalam absensi masuk pastinya HRD bisa menilainya dengan baik, pun untuk karyawan yang memiliki time management yang buruk seperti sering terlambat juga akan terlihat dengan baik sehingga tidak akan bisa untuk melakukan kecurangan.
Tentu saja ini juga akan memberikan keadilan untuk karyawan, karena umumnya dalam manajemen tempat kerja ada reward dan punishment untuk karyawannya, sehingga reward dan punishment bisa diberikan kepada karyawan yang tepat.
Menggunakan aplikasi absensi mobile bisa digunakan untuk kebutuhan absensi apa saja karena sangat fleksibel. Aplikasi absensi mobile ini bisa diatur untuk absensi harian, absensi lembur maupun absensi perjalanan dinas. Hanya saja untuk menggunakan satu perangkat seperti smartphone, karyawan bisa mengisi absen dengan mudah, cepat dan untuk banyak keperluan.
Selain karyawan yang dimudahkan karena bisa mengisi absen dengan mudah, cepat dan untuk banyak keperluan, HRD pun juga terbantu karena melalui aplikasi ini karena membuat kinerja karyawan tercatat dengan baik.
Misalnya karyawan yang sedang lembur, maka jam mulai lembur sampai selesai lembur akan terinput dengan akurat karena adanya fitur time tracker sehingga untuk masalah pembayaran lembur bisa tepat.
Contoh lainnya yaitu karyawan yang sedang melakukan perjalanan dinas, tidak perlu repot untuk melakukan absensi dulu ke kantor, namun menggunakan aplikasi absensi mobile, ia bisa mengisi absensi dengan baik. Jadi pihak HRD akan lebih dimudahkan karena bisa memantau karyawan dengan baik.
Menggunakan absensi konvensional, mengajukan cuti dan izin masih menggunakan cara kuno. Menggunakan aplikasi absensi mobile, terdapat juga fitur pengajuan izin dan cuti yang bisa dilakukan dengan mudah dan praktis.
Dari aplikasi ini, HRD akan tahu bahwa kamu mengajukan cuti untuk kemudian disetujui atau ditolak. Pengajuan cuti tidak perlu dengan bertatap muka ataupun menuliskan cuti di selembar kertas. Apalagi di saat WFH, kamu bisa dengan mudah mengajukan cuti hanya dari rumah menggunakan aplikasi absensi mobile ini. Cukup mudah, bukan?
Fitur yang cukup memudahkan karyawan lainya adalah fitur izin online yang membantu karyawan jika sedang ada halangan. Tidak perlu izin menggunakan aplikasi perpesanan pribadi, aplikasi absensi mobile dilengkapi dengan fitur izin yang membantu karyawan izin dengan mudah secara online. Jadi izin bisa dilakukan dari rumah saja menggunakan aplikasi ini!
Menggunakan aplikasi absensi mobile juga membuat karyawan bisa lebih mudah untuk mengakses slip gaji digital, loh.
Slip gaji yang diberikan menggunakan aplikasi absensi ini memudahkan HRD untuk menyampaikan rincian gaji untuk karyawan ketika WFH maupun WFO.
Tidak lagi perlu kertas untuk mencetak, juga tidak perlu lagi mendistribusikan slip gaji satu persatu karena menggunakan aplikasi absensi mobile ini slip gaji bisa diberikan dengan mudah.
HRD juga tidak perlu menggunakan aplikasi perpesanan lain untuk memberikan slip gaji satu per satu kepada karyawannya, selain harus menuliskan alamat atau kontak juga akan menghabiskan waktu karena dengan adanya aplikasi absensi mobile ini, slip gaji bisa didistribusikan dengan mudah dan cepat.
Pemberian slip gaji dalam bentuk digital kepada karyawan ini juga memberikan keuntungan karena mereka bisa melihat rincian gajinya tanpa khawatir hilang, bahkan slip gaji bisa disimpan dan diakses kapan pun.
Slip gaji adalah salah satu syarat jika ingin mengajukan pinjaman bank maupun kredit, dengan slip gaji digital ini, karyawan bisa mengakses slip gaji 3 sampai 6 bulan lalu dengan mudah, Anda pun juga tidak perlu mencari-cari lagi jika slip gaji hilang atau tercecer.
Tracking lokasi adalah salah satu hal yang dibutuhkan untuk memantau karyawan yang sedang melakukan perjalanan dinas.
Dengan aplikasi absensi mobile, karyawan bisa memberikan update lokasi yang jelas dan akurat kepada kantor sehingga mereka bisa melihat perjalanan dinas karyawan.
Melakukan tracking lokasi untuk karyawan yang sedang melakukan perjalanan dinas menggunakan aplikasi absensi mobile memberikan kemudahan kepada pihak HRD dalam memantau karyawan tersebut secara otomatis dan real-time.
Jika menggunakan media absensi konvensional, HRD tidak bisa memantau perjalanan dan lokasi karyawan dengan baik. Jadi aplikasi absensi mobile cukup efektif untuk mengecek lokasi karyawan ketika sedang di perjalanan dinas.
Aplikasi absensi mobile juga dilengkapi dengan GPS, dimana GPS ini digunakan untuk menetapkan lokasi absensi dan juga tracking lokasi untuk karyawan yang melakukan perjalanan dinas.
Lokasi absensi adalah wilayah yang hanya bisa digunakan untuk melakukan absen secara online, misalnya penetapan lokasi di kantor jadi karyawan hanya bisa mengisi absen di kantor.
Hal ini digunakan untuk mengurangi kecurangan absen. Tanpa adanya GPS untuk penetapan absensi ini, karyawan bisa melakukan kecurangan dengan mengisi absen di mana saja.
Oleh karena itu, melalui absensi online membuat Anda harus menggunakan fitur GPS di lokasi yang sudah dan akan dimonitor oleh HRD secara real-time.
Fitur-fitur yang ada di aplikasi absensi mobile ini dapat memudahkan urusan administrasi absen dan pemantauan karyawan yang ada di perusahaan.
Dengan adanya perkembangan teknologi absensi ini, absensi bisa dilakukan lebih efisien dan mudah, tidak banyak membuang energi dan yang paling penting bisa menghubungkan jarak yang jauh.
Tak lupa, aplikasi absensi mobile ini juga dapat memberikan kemudahan untuk perusahaan maupun bagi karyawannya.
Salah satu aplikasi absensi yang membantu memenuhi kebutuhan absensi karyawan adalah Talenta by Mekari dengan fitur yang mendukung untuk absensi yang efisien dan mudah.
Yuk mulai berlangganan Talenta by Mekari untuk pengalaman absensi online yang menyenangkan dan efisien!
Talenta adalah salah satu merk HRIS (Human Resources Information System), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRIS memiliki tujuan untuk mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan juga performance appraisal.
Sehingga hadirnya Talenta by Mekari dapat memberikan solusi bagi Anda dengan menghadirkan aplikasi HRD yang dapat diakses secara online dan dapat membantu mengotomatisasi proses seperti pembayaran gaji dan absensi dalam suatu dashboard yang mudah digunakan.
Talenta by Mekari juga menggunakan business model managed subscription, jadi Anda harus berlangganan secara tahunan ke Talenta untuk menggunakan software ini dan tidak bisa bayar sekali di muka lalu memakainya selamanya.
Selain itu, semua data yang ada di dalam aplikasi Talenta by Mekari juga akan terjamin keamanannya, karena kami memiliki kualitas keamanan standar dengan sertifikasi ISO 27001 yang setara dengan bank.
Talenta juga menggunakan teknologi enkripsi sehingga data-data yang tersimpan tidak akan dapat dilihat oleh pihak yang tidak berwenang.
Fitur Talenta by Mekari:
Berikut ini adalah beberapa fitur utama yang dapat membantu HR dalam mengelola sumber daya manusia suatu perusahaan.
Digunakan untuk mengelola database karyawan, proses rekrutmen hingga manajemen aset.
Dengan fitur-fitur ini, HR dapat mengelola rekrutmen karyawan dengan lebih mudah, mulai dari job listing, penjadwalan interview, hingga onboarding hanya dalam satu aplikasi yang terintegrasi dan berbasis online.
Tertarik mencoba Talenta secara gratis? Kunjungi Talenta.co sekarang juga!
