Ini cara membuat invoicing online paling mudah dan aman

Elshinta
Jumat, 29 Juli 2022 - 16:05 WIB | Penulis : Sigit Kurniawan | Editor : Administrator
Ini cara membuat invoicing online paling mudah dan aman
Sumber foto: https://bit.ly/3Q4ZNZK/elshinta.com.

Elshinta.com - Invoicing online sudah menjadi kebutuhan yang tak terelakkan lagi di era digital ini. Sebab, sudah bukan zamannya membuat berlembar-lembar invoice dan mengirimkannya satu per satu ke klien yang pastinya sangat menyita waktu dan tenaga. Apalagi untuk usaha kecil, membuat banyak tagihan bisa begitu merepotkan dan membutuhkan keterampilan akuntansi khusus.

Tapi sekarang invoice online hadir sebagai solusi untuk mempermudah semuanya. Dibandingkan dengan invoicing tradisional yang ribet dan penuh dokumen, cara invoicing online dirasa lebih efisien dan hemat waktu serta bisa menjaga catatan keuangan dengan lebih baik.

Ada banyak sekali alasan orang mulai beralih menggunakan invoicing online. Secara umum ada dua jenis invoice, yaitu invoice sales atau penjualan (untuk penjual atau penyedia jasa) dan invoice purchase atau pembelian (untuk pembeli atau pengguna jasa).

Invoice biasanya juga mencakup berbagai informasi seperti order atau pesanan, waktu pemesanan, data rekanan bisnis (mencakup nama, alamat, kontak, status rekanan), pembayaran, dan note atau catatan lainnya. Semua data ini ada dalam invoice online.

Mengapa Invoicing Online Semakin Populer?

1.Hemat Waktu, Tenaga, dan Biaya

Dalam dunia bisnis, waktu adalah uang, jadi jangan sampai untuk soal penagihan atau invoicing Anda membuang banyak sekali waktu yang berharga.

Manfaatkan software, aplikasi, atau marketplace modern dalam membuat invoice untuk para klien. Dijamin hidup Anda akan jadi jauh lebih mudah! Anda juga tak perlu mengeluarkan uang ekstra untuk membeli peralatan tulis termasuk cap, stempel, serta biaya pengiriman.

2.Pembayaran Lebih Cepat

Sebagai pengusaha, pedagang, atau pelayan jasa, Anda tentu ingin mendapatkan bayaran yang lebih cepat, bukan? Maka tinggalkan cara-cara lama.

Lakukan penagihan secara online. Beberapa platform invoicing online menyediakan berbagai pilihan pembayaran yang akan memudahkan klien Anda dalam melakukan pembayaran. Prinsipnya semakin cepat Anda mengirim invoice, maka semakin cepat bayaran Anda akan cair.

3.Mengurangi Paperwork

Paperwork alias pekerjaan dokumentasi bisa sangat melelahkan dan menjengkelkan, terutama jika ada setumpuk kertas dan dokumen yang harus diselesaikan agar penagihan lancar serta usaha tetap jalan.

Dengan invoice online, Anda tak butuh satu lembar kertas pun untuk menagih klien. Semuanya bisa dilakukan secara digital dan jauh lebih cepat.

4.Lebih Teratur

Anda tak perlu susah-susah mengatur bagaimana desain invoice Anda, mengurutkan tanggal, mencocokkan tagihan, dan lain sebagainya.

Software dan aplikasi invoice online akan melakukan itu semua untuk Anda. Invoicing online akan memastikan setiap detail tagihan Anda sudah benar yang akan memudahkan pembukuan. Segalanya jadi lebih teratur dan mudah.

5.Mudah Penggunaannya

Invoicing online berbasis digital sama sekali tidak sulit. Yang Anda butuhkan hanyalah smartphone atau tablet dan aplikasi invoicing yang mumpuni. Anda bahkan bisa melakukan invoicing online dengan bantuan marketplace, yang akan kita bahas nanti.

6.Keamanan

Surat penagihan adalah dokumen penting yang jangan sampai hilang atau rusak. Andaikan suatu hari kantor atau tempat usaha Anda kebakaran, kebanjiran, atau mungkin dirampok orang, maka dokumen-dokumen berharga Anda juga akan sirna.

Dengan digitalisasi invoice, itu semua tak akan terjadi. Dokumen Anda akan aman selamanya tersimpan di platform.

7.Lebih Profesional

Semakin banyak perusahaan besar sampai usaha kecil yang beralih ke invoicing online demi alasan profesionalisme.

Di era sekarang ini semua yang digital akan lebih baik dan dalam hal bisnis cara ini lebih profesional. Klien akan lebih nyaman mendapat tagihan secara online alih-alih tertulis, dan metode pembayarannya pun sangat banyak.

8.Lebih Produktif

Efek baik dari penggunaan invoicing online adalah produktivitas kerja atau usaha Anda akan meningkat.

Anda tak perlu lagi meluangkan banyak waktu dan tenaga untuk mengurusi penagihan sehingga Anda bisa fokus pada pengembangan usaha yang lebih penting. Software atau aplikasi invoicing online sudah mumpuni untuk mengemban tugas-tugas ini.

Masih ada banyak lagi alasan kenapa Anda harus beralih ke invoicing online dan meninggalkan invoicing tradisional. Pilihannya ada banyak. Anda bisa memakai software aplikasi berbayar untuk pengiriman invoice secara masif dan otomatis.

Tapi jika ingin yang gratis namun tetap efektif, marketplace seperti Blibli adalah solusinya. Integrasikan usaha Anda dengan Blibli dan setiap tagihan Anda akan bisa dikirim secara otomatis. Jika Anda juga membuka toko di Blibli, maka invoice akan dibuat secara otomatis dan bisa Anda akses kapan saja.

Dalam setiap pesanan di Blibli, ada lampiran Daftar Pesanan yang berisi Detail Pesanan. Detail ini memuat banyak informasi penting, seperti tanggal dan waktu pemesanan, barang pesanan, harga, voucher, dan status pesanan. Invoice inilah yang bisa Anda cetak atau screenshot dan dijadikan bukti penagihan.

Blibli memang memudahkan setiap urusan. Dengan bertransaksi di Blibli, usaha Anda akan semakin lancar, aman, dan kredibel.

Anda tak perlu pusing lagi memikirkan soal invoice karena detail pesanan di Blibli yang sangat lengkap dan jelas informasinya akan sangat membantu Anda. Jadi, download Blibli sekarang yuk!

DISCLAIMER: Komentar yang tampil sepenuhnya menjadi tanggungjawab pengirim, dan bukan merupakan pendapat atau kebijakan redaksi Elshinta.com. Redaksi berhak menghapus dan atau menutup akses bagi pengirim komentar yang dianggap tidak etis, berisi fitnah, atau diskriminasi suku, agama, ras dan antargolongan.

Baca Juga

 
Teknologi dan digitalisasi kunci kemajuan pertanian dunia 
Selasa, 27 September 2022 - 16:26 WIB

Teknologi dan digitalisasi kunci kemajuan pertanian dunia 

Elshinta.com, Menteri Pertanian Republik Indonesia, Syahrul Yasin Limpo (SYL) secara resmi membuka k...
Inovasi siswa SIC, smart aquarium hingga kacamata canggih
Minggu, 25 September 2022 - 10:01 WIB

Inovasi siswa SIC, smart aquarium hingga kacamata canggih

Elshinta.com, Para siswa Samsung Innovation Campus (SIC) Batch 3 – 2021/2022 telah melahirkan berb...
Sahabat Ganjar gelar Lomba IT SMK di Sumut, dukung Iptek 5.0 
Minggu, 18 September 2022 - 14:26 WIB

Sahabat Ganjar gelar Lomba IT SMK di Sumut, dukung Iptek 5.0 

Elshinta.com, Mendukung perkembangan Era Iptek 5.0, Sahabat Ganjar menyelenggarakan Lomba Kompetisi ...
SumutProv-CSIRT diluncurkan, Gubsu harap keamanan informasi terjamin
Rabu, 14 September 2022 - 16:57 WIB

SumutProv-CSIRT diluncurkan, Gubsu harap keamanan informasi terjamin

Elshinta.com, Gubernur Sumatera Utara (Sumut) Edy Rahmayadi berharap keamanan informasi di lingkup P...
Pakar temukan serangan `phishing` mulai sasar data riset universitas
Minggu, 11 September 2022 - 18:01 WIB

Pakar temukan serangan `phishing` mulai sasar data riset universitas

Elshinta.com, Pakar dari perusahaan cybersecurity Kaspersky menemukan serangan phishing kini mul...
BSSN antisipasi serangan siber KTT G-20 
Kamis, 08 September 2022 - 14:37 WIB

BSSN antisipasi serangan siber KTT G-20 

Elshinta.com, Dalam mewujudkan sinergi dan kolaborasi pengamanan IIV, Badan Siber dan Sandi Negara (...
Forum Digital Network Innovation berikan apresiasi kepada startup
Selasa, 06 September 2022 - 19:10 WIB

Forum Digital Network Innovation berikan apresiasi kepada startup

Forum Digital Innovation Network (DIN) G20 resmi berakhir sekaligus ditutup dengan memberikan apresi...
 Digital Innovative Network G20 solusi nyata pemulihan global
Selasa, 06 September 2022 - 14:13 WIB

Digital Innovative Network G20 solusi nyata pemulihan global

Menteri Komunikasi dan Informatika (Menkominfo) Johnny G. Plate mengatakan bahwa Digital Innovative...
ULM ciptakan mulsa dari pati ubi nagara pengganti plastik pertanian
Minggu, 04 September 2022 - 09:15 WIB

ULM ciptakan mulsa dari pati ubi nagara pengganti plastik pertanian

Tim Universitas Lambung Mangkurat ​dipimpin Profesor Muthia Elma selaku pendiri Materials and Me...
Menkominfo bantah isu kebocoran data pengguna telepon seluler di Indonesia 
Jumat, 02 September 2022 - 13:47 WIB

Menkominfo bantah isu kebocoran data pengguna telepon seluler di Indonesia 

Menteri Komunikasi dan Informatika (Menkominfo) Johnny G Plate membantah terkait adanya isu dugaan k...

InfodariAnda (IdA)