Memang ada Software Attendance Management Bahasa Indonesia?

Elshinta
Selasa, 30 Agustus 2022 - 09:21 WIB | Penulis : Widodo | Editor : Widodo | Sumber : Lansir
Memang ada Software Attendance Management Bahasa Indonesia?
ilustrasi-freepik

Elshinta.com - Sesuai dengan pepatah zaman dahulu, waktu adalah uang (time is money). Istilah ini juga berlaku untuk sebuah perusahaan yang di dalamnya terdapat banyak karyawan. Perusahaan harus benar-benar mempertimbangkan kehadiran karyawan. Hal tersebut karena berpengaruhnya untuk kinerja karyawan perusahaan ke depannya.

Apabila karyawan sering datang terlambat maka hal tersebut tentunya membuat kinerja dan efektivitas dari perusahaan terganggu. Tentunya ini juga akan berpengaruh pada nasib karyawan-karyawan lain untuk bekerja di perusahaan tersebut.

Maka dari itu salah satu cara dari beragam sistem dipilih oleh perusahan untuk dapat menjadikannya lebih efektif. Salah satunya adalah dengan menggunakan software attendance management bahasa Indonesia karyawan.

Perusahaan Kecil, Menengah dan Besar sudah menggunakannya

Bisa dibilang jika mesin absensi sendiri merupakan perangkat yang wajib harus ada di sebuah perusahaan saat ini. Baik itu perusahaan skala kecil, menengah atau besar.

Adanya sebuah mesin atau software attendance management bahasa Indonesia karyawan ini tentunya akan mempermudah dalam mengetahui dan melihat bagaimanakah ketepatan karyawan ketika hadir.

Terbilang juga jika mesin absensi karyawan ini berperang begitu pentingnya bagi pimpinan atau pemilik dari instansi tersebut. Supaya suatu saat dapat mengecek tingkat absensi atau kehadiran serta mengelola data absensi karyawan tersebut, ini begitu penting harus ada di sebuah perusahaan.

Jika dahulu software attendance management bahasa Indonesia karyawan dilakukan secara manual, tapi seiring dengan zaman yang terus berkembang maka perkembangan absensi tumbuh semakin pesat dengan adanya kemunculan beragam fitur yang ada di dalamnya. Bahkan yang begitu populer telah muncul mesin absensi dengan mempergunakan sidik jari atau fingerprint.

Tentunya dengan adanya pendataan absensi karyawan yang mempergunakan metode absensi digital ini diketahui akan lebih unggul apabila dibandingkan dengan menggunakan metode manual, karena pendataan absensinya dilakukan secara digital.

Tentunya hal ini merupakan keunggulan dari mesin absensi itu sendiri yang bisa diakses dan dilihat secara langsung dengan mempergunakan perangkat digital yang dimiliki.

Adapun memang hal yang harus dilakukan sebelum mempergunakan absensi digital ini adalah data dan identitas nya terlebih dahulu harus dimasukkan ke dalam sistemnya. Biasanya identitas-identitas yang dimasukkan tersebut adalah data-data seperti nama karyawan, jabatan, username, password dan juga nomor induk pegawai.

Apabila beragam data tersebut telah semuanya dimasukkan ke dalam software attendance management bahasa Indonesia karyawan digital tersebut. Maka mesin absensi ini sudah bisa selanjutnya dioperasikan dengan baik.

Bagi tiap-tiap karyawan yang datang ke kantor mereka maka wajib menginputkan identitas unik seperti halnya sidik jari, nip dan pin. Hal tersebut mereka lakukan sebelum memulai bekerja supaya tingkat kehadiran mereka bisa dimasukkan dan dihitung ke dalam sistemnya.

Beberapa software attendance management bahasa Indonesia karyawan

  1. Mesin absensi karyawan kartu manual

Sampai dengan saat ini bahkan sejarah telah mencatat. Jika alat absensi kartu manual merupakan salah satu jenis absensi yang pertama kali dipergunakan di kantor semenjak kurang lebih dua abad yang lalu. Software attendance management bahasa Indonesia karyawan ini perlu Anda ketahui akan mempergunakan mesin almano yang mempergunakan sistem cek lok.

Ini memungkinkan karyawan yang hadir hendak masukkan hadir ke mesin almano. Kemudian bagi karyawan yang telah menginputkan kartu jam hadir tersebut ke mesin almano. Maka pencetakan waktu secara real time akan dilakukan mesin tersebut pada kartu jam hadir karyawan.

Pada mesin absensi karyawan kartu manual ini pada umumnya memang akan terdiri dari sebuah lubang yang dipergunakan untuk kemudian memasukkan kartu absen karyawan. Supaya Anda bisa melihat waktu saat ini maka dipergunakanlah jam analog. Nantinya waktu yang terdapat di dakam jam analog inilah yang tercetak pada kartu jam hadir karyawan tersebut.

Saat ini sendiri memang telah banyak yang mulai meninggalkan software attendance management bahasa Indonesia karyawan ini karena sebab beberapa hal.

Misalnya saja adalah susahnya proses yang berjalan dikarenakan divisi HRD wajib mendata dan mencatat kehadiran karyawan tersebut secara manual. Hal inilah yang dianggap memakan waktu yang begitu banyak sehingga tidak akan efisien lagi.

Mengapa demikian? Karena hal tersebut begitu banyak menggunakan banyak kertas, dan rentan sekali jika terjadi kecurangan. Hal tersebut juga dikarenakan seorang atau beberapa karyawan dapat saja menitipkan kartu hadir mereka kepada temannya ketika datang telat atau bolos.

  1. Absensi Magnetic Card Digital

Bisa dibilang jika sistem atau absensi karyawan yang menggunakan  magnetik card digital ini adalah campuran antara mesin absensi digital dengan mesin absensi kartu manual. Sudah semenjak tahun 1980 mesin absensi karyawan ini telah mempergunakan kartu identitas atau biasa disebut juga sebagai Magnetic ID Card.

Mesin yang satu ini dipergunakan untuk mendata daftar absensi atau kehadiran juga. Nantinya identitas dari karyawan tersebut, yang mana telah terdata pada di dalam software attendance management bahasa Indonesia ini akan langsung bisa terdeteksi dengan hanya mempergunakan kartu pada slot mesin.

Ini mengartikan jika penggunaan dari mesin absensi karyawan ini jauh lebih efektif dan juga cukup sederhana. Di mana Anda hanya cukup menggesekkan kartu identitas absensi karyawan langsung masuk ke dalam mesin. 

Tapi jika dilihat memang tindakan pendataan absensi karyawan tersebut layaknya seperti software attendance management bahasa Indonesia karyawan manual.

Jika dilihat juga memang mesin absensi karyawan yang mempergunakan card digital ini masih rawan untuk di salahgunakan. Kemungkinan besar juga karyawan masih cenderung menitipkan ID card mereka kepada rekan kerja yang lainnya untuk melakukan pendataan absensinya.

Perlu Anda ketahui juga jika mesin absensi magnetic card ini dipergunakan dengan cara memasukkan terlebih dahulu ke dalam sistem mereka.

Kemudiah setelah itu kartu memasukkan kartu yang nantinya akan dipergunakan oleh karyawan tersebut langsung ke dalam slot mesin software attendance management bahasa Indonesia karyawan. Hal ini bertujuan untuk melakukan autentifikasi terhadap sistem pemilik perusahaan.

Apabila instalasi telah berhasil dilakukan maka penggunaan mesin software attendance management bahasa Indonesia karyawan berikutnya adalah dengan cara menggesek ID card setiapkaryawan.

Hal tersebut dilakukan sebelum mereka berangkat bekerja. Setelah itu secara otomatis data karyawan yang nantinya akan masuk tersebut kedalam sistem sehingfa data itu bisa diproses oleh bagian staff HR. 

  1. Penggunaan Software attendance management bahasa Indonesia Fingerprint atau Sidik Jari

Pengenalan serta penggunaan pertama kali mesin absensi jenis ini adalah pada tahun 1997. Bisa dibilang juga kalau software attendance management bahasa Indonesia karyawan ini merupakan mesin absensi berbasis biometrik menggunaka sidik jari karyawan dalam mempergunakan pendataan absensi karyawannya.

Mengapa dilakukan hal demikian?. Hal tersebut karena setiap orang akan mempunyai sidik jari yang cenderung akan berbeda-beda masing-masingnya. Sehingga akan lebih cocok untuk dipergunakan sebagai identitas karyawan. 

Software attendance management bahasa Indonesia karyawan yang satu ini juga dipergunakan dengan begitu simple dan praktis, sehingga dapat langsung membuat karyawan tersebut melakukan absensi kehadiran mereka.

Caranya adalah dengan mereka menempelkan seluruh atau salah satu jari pada layar yang sudah disediakan pada sistem absenai karyawan ini.

  1. Mesin absensi yang menggunakan software attendance management bahasa Indonesia solution

Bisa dibilang jika mesin software attendance management bahasa Indonesia karyawan ini menggunakan software attendance management bahasa Indonesia solution sebagai salah satu metode pendataan kehadiran, dan juga terbilang cukup populer.

Hal tersebut dikarenakan software attendance management bahasa Indonesia karyawan ini mempergunakan software berbasiskan iOS dan android. Sehingga proses absensi akan jauh lebih efisien dan mudah.

Talenta by Mekari adalah salah satu layanan absensi yang menggunakan software attendance management bahasa Indonesia solution, yang telah banyak digunakan oleh perusahaan besar.

Apa itu Talenta Attendance? Software yang merupakan salah satu bagian dari produk Talenta. Pada Talenta Attendance untuk memberikan solusi kepada perusahaan atau pebisnis untuk pengelolaan karyawan.

Baik karyawan dari usaha kecil atau menengah bisa juga dengan bidang retail, bisnis privat, makanan atau minuman serta pelayanan jasa.

Penggunaan software attendance management bahasa Indonesia ini mampu mengatur absensi masuk, monitoring real time, jadwal shifting, hingga rekap kehadiran otomatis.

Jadi keberadaan Talenta Attendance ini sangat memudahkan pebisnis atau pengusaha dalam pengoperasian jadwal karyawan, secara akurat, efisien, serta efektif.

Untuk bisa menggunakan Talenta Attendance secara gratis bisa dengan mengunduh di playstore untuk memaksimalkan kinerja. Jadi pengguna bisa lebih fleksibel serta melakukan kontroling dengan mudah serta lebih terjamin akurasinya.

Oleh karena itu, saran selanjutnya untuk segera melakukan install aplikasi dan melakukan login secara pribadi.

Kelebihan Talenta by Mekari:

1.       Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya

  • Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
  • Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
  • Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
  • Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.

2.        Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

3.        Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Talenta dapat diakses dengan mudah di https://Talenta.co. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.

Di atas adalah beberapa software attendance management bahasa Indonesia karyawan yang dapat digunakan oleh perusahaan baru dalam mengelola karyawannya.

 

DISCLAIMER: Komentar yang tampil sepenuhnya menjadi tanggungjawab pengirim, dan bukan merupakan pendapat atau kebijakan redaksi Elshinta.com. Redaksi berhak menghapus dan atau menutup akses bagi pengirim komentar yang dianggap tidak etis, berisi fitnah, atau diskriminasi suku, agama, ras dan antargolongan.

Baca Juga

 
Aplikasi untuk Absen Solusi Mudah untuk kelola Absensi Karyawan
Kamis, 24 November 2022 - 16:31 WIB

Aplikasi untuk Absen Solusi Mudah untuk kelola Absensi Karyawan

Elshinta.com, Untuk dapat mengukur kinerja setiap karyawan atau tim yang terlibat, perusahaan (dalam...
Kenali jenis, fitur Aplikasi HRD Online sebelum menggunakannya, berikut ulasan lengkapnya
Rabu, 26 Oktober 2022 - 10:01 WIB

Kenali jenis, fitur Aplikasi HRD Online sebelum menggunakannya, berikut ulasan lengkapnya

Elshinta.com, Tidak hanya bagian keuangan saja yang membutuhkan software untuk membantu pekerjaanny...
Inovasi teknologi AMD Ryzen™ 6000 series processors dukung proses kreatif musisi
Rabu, 21 September 2022 - 14:25 WIB

Inovasi teknologi AMD Ryzen™ 6000 series processors dukung proses kreatif musisi

Elshinta.com, Teknologi yang terus berkembang pesat semakin memberikan kemudahan dalam banyak hal. D...
Memang ada Software Attendance Management Bahasa Indonesia?
Selasa, 30 Agustus 2022 - 09:21 WIB

Memang ada Software Attendance Management Bahasa Indonesia?

Perusahaan harus benar-benar mempertimbangkan kehadiran karyawan. Hal tersebut karena berpengaruhnya...
Samsung umumkan One UI 4.1 kini hadir di rangkaian Samsung Galaxy
Rabu, 23 Maret 2022 - 12:26 WIB

Samsung umumkan One UI 4.1 kini hadir di rangkaian Samsung Galaxy

Samsung mengumumkan kehadiran sistem operasi terbarunya yaitu One UI 4.1 yang akan hadir di rangkaia...
Opera buat browser khusus kripto
Minggu, 23 Januari 2022 - 13:46 WIB

Opera buat browser khusus kripto

Peramban Opera menyediakan `crypto browser` khusus untuk mengakses hal-hal yang berhubungan dengan a...
Google rilis pembaruan Pixel 6 dan 6 Pro
Senin, 17 Januari 2022 - 12:37 WIB

Google rilis pembaruan Pixel 6 dan 6 Pro

Google telah mulai meluncurkan pembaruan terbaru untuk dua perangkat pintarnya, Pixel 6 dan 6 Pro se...

InfodariAnda (IdA)