Lima manfaat menggunakan tanda tangan elektronik

Elshinta
Jumat, 24 Februari 2023 - 22:59 WIB | Editor : Widodo | Sumber : Antara
Lima manfaat menggunakan tanda tangan elektronik
Ilustrasi tanda tangan elektronik. (ANTARA/HO/Mekari)

Elshinta.com - Teknologi telah membawa kemudahan pada setiap aspek kerja, salah satunya menandatangani dokumen dengan tanda tangan elektronik, menggantikan tanda tangan basah.

Pimpinan inovasi di Mekari Brendan Rakphongphairoj dalam keterangan pers, Jumat, mengatakan bahwa meningkatnya penggunaan tanda tangan elektronik atau e-signature sejalan dengan tren digitalisasi yang membuat bisnis semakin paperless, tanpa kertas. 

Tanda tangan elektronik mengotomasi proses penandatanganan dokumen, dengan demikian meningkatkan efisiensi kerja mereka yang memiliki otoritas menyetujui atau mengesahkan dokumen, seperti pimpinan perusahaan, tim di departemen keuangan, maupun tim di departemen legal, kata Brendan dalam keterangannya pada Jumat.

"E-signature bermanfaat bagi perusahaan-perusahaan yang sehari-harinya harus memproses berbagai macam dokumen, termasuk perusahaan di bidang ritel, hospitality, pendidikan, serta layanan profesional seperti konsultan, business-to-business (B2B) dan teknologi," kata Rakphongphairo.

Mekari, yang menyediakan tanda tangan elektronik bersertifikasi Penyelenggara Sertifikat Elektronik (PSrE) menemukan setidaknya ada lima manfaat menggunakan tanda tangan elektronik.

1. Satu klik untuk menandatangani semua
Menandatangani puluhan dokumen bisa menyita banyak waktu yang seharusnya bisa digunakan untuk menyelesaikan tugas lain. Tanda tangan elektronik mempercepat penandatanganan dokumen karena puluhan dokumen yang telah diunggah ke aplikasi bisa secara sekaligus dibubuhi tanda tangan. Aplikasi tanda tangan elektronik pun bisa menangani dokumen dengan ragam format, mulai dari PDF hingga docx.

2. Santai mengejar tanda tangan
Mengejar tanda tangan seseorang terkadang melelahkan. Aplikasi tanda tangan elektronik memudahkan permohonan tanda tangan karena aplikasi akan otomatis mengirimkan notifikasi untuk mengingatkan orang-orang untuk menandatangani dokumen sebelum tenggat waktu.

Selain itu, aplikasi tanda tangan elektronik juga memungkinkan semua yang terlibat untuk memantau proses penandatanganan secara terkini, yang semakin mempermudah permintaan tanda tangan.

3. Bebas dari kerepotan pengiriman dokumen
Mengirim banyak dokumen dengan kurir untuk ditandatangani secara basah memakan biaya, apalagi jika dokumen harus dikirimkan ke luar kota atau negeri. Aplikasi tanda tangan elektronik meniadakan ongkos pengiriman karena pembubuhan tanda tangan cukup dilakukan secara online.

Dokumen pun bisa dikirim sekaligus secara massal, fitur yang berguna bagi perusahaan yang harus mengirim berbagai kontrak atau faktur penjualan ke pelanggan dan penyuplai.

4. Kerahasiaan dan keamanan terjaga
Banyak dokumen, seperti perjanjian atau kontrak, berisi informasi yang harus dijaga kerahasiaannya. Oleh sebab itu, dokumen harus dijaga agar jangan sampai hilang, serta dibaca atau disalin oleh mereka yang tidak berwenang.

Aplikasi tanda tangan elektronik memiliki berbagai fitur yang memastikan bahwa hanya pihak yang diberikan wewenang bisa mengakses dan menandatangani dokumen.

Fitur jejak audit, misalnya, merekam secara rinci perubahan yang dilakukan pihak manapun pada dokumen. Pastikan juga bahwa aplikasi tanda tangan elektronik sudah bersertifikat Penyelenggara Sertifikat Elektronik (PSrE) sehingga tanda tangan yang dibubuhkan dianggap sah secara hukum.

5. Fleksibel
Aplikasi tanda tangan elektronik menyimpan semua dokumen di awan sehingga penandatanganan dapat dilakukan secara multi platform melalui ponsel pintar, tablet, dan komputer. Pengoperasian bisnis pun menjadi tidak dibatasi oleh jarak dan waktu.

DISCLAIMER: Komentar yang tampil sepenuhnya menjadi tanggungjawab pengirim, dan bukan merupakan pendapat atau kebijakan redaksi Elshinta.com. Redaksi berhak menghapus dan atau menutup akses bagi pengirim komentar yang dianggap tidak etis, berisi fitnah, atau diskriminasi suku, agama, ras dan antargolongan.

Baca Juga

 
Infinix Hot 30 dibanderol Rp1.8 jutaan di Indonesia
Kamis, 25 Mei 2023 - 14:45 WIB

Infinix Hot 30 dibanderol Rp1.8 jutaan di Indonesia

Elshinta.com, Infinix secara resmi memperkenalkam kembali salah satu jajaran ponsel barunya dari Hot...
Luyuan gandeng Davigo rambah pasar motor listrik Indonesia
Kamis, 25 Mei 2023 - 10:17 WIB

Luyuan gandeng Davigo rambah pasar motor listrik Indonesia

Elshinta.com, Produsen otomotif yang fokus dengan kendaraan listrik asal China, Zhejiang Luyuan Vehi...
Lima upaya TikTok tingkatkan keamanan pengguna remaja
Senin, 22 Mei 2023 - 13:06 WIB

Lima upaya TikTok tingkatkan keamanan pengguna remaja

Elshinta.com, TikTok memprioritaskan keamanan dan kenyamanan bagi pengguna remaja. Untuk memastikan ...
MG Motor guratkan rekor MURI lewat pertunjukan musik bertenaga MG4 EV
Kamis, 18 Mei 2023 - 13:03 WIB

MG Motor guratkan rekor MURI lewat pertunjukan musik bertenaga MG4 EV

Elshinta.com, MG Motor Indonesia berhasil mengguratkan tinta emas di Museum Rekor Dunia Indonesia (M...
MG 4 EV ramaikan PEVS 2023
Kamis, 18 Mei 2023 - 10:23 WIB

MG 4 EV ramaikan PEVS 2023

Elshinta.com, MG Motor Indonesia membawa kendaraan listrik MG 4 EV ke Periklindo Electric Vehicle Sh...
Kymco kenalkan motor listrik di PEVS 2023
Kamis, 18 Mei 2023 - 10:07 WIB

Kymco kenalkan motor listrik di PEVS 2023

Elshinta.com, Memanfaatkan ajang Periklindo Electric Vehicle Show (PEVS) 2023, pabrikan skutik asal ...
WhatsApp hadirkan fitur `Chat Lock` untuk sembunyikan pesan rahasia
Selasa, 16 Mei 2023 - 15:07 WIB

WhatsApp hadirkan fitur `Chat Lock` untuk sembunyikan pesan rahasia

Elshinta.com, WhatsApp, aplikasi perpesanan instan, menghadirkan fitur anyar terkait dengan privasi ...
Kate Spade New York buka butik baru di Bandung
Jumat, 12 Mei 2023 - 09:55 WIB

Kate Spade New York buka butik baru di Bandung

Elshinta.com, Merek lifestyle global Kate Spade New York membuka butik ketiga dengan konsep terbar...
Samsung tambah opsi ponsel Rp3 jutaan dengan Galaxy A24
Senin, 08 Mei 2023 - 23:57 WIB

Samsung tambah opsi ponsel Rp3 jutaan dengan Galaxy A24

Elshinta.com, Samsung Electronics Indonesia mengumumkan kehadiran Galaxy A24, yang menambah opsi pon...
Canon sematkan fitur sinema profesional pada EOS R8
Senin, 08 Mei 2023 - 22:53 WIB

Canon sematkan fitur sinema profesional pada EOS R8

Elshinta.com, Kamera mirrorless full-frame Canon EOS R8, yang baru saja diluncurkan, di samping b...

InfodariAnda (IdA)