Elshinta.com - Perkembangan teknologi yang semakin mutakhir semakin memudahkan seseorang untuk melakukan berbagai aktivitas. Mulai dari aktivitas ringan hingga berat dapat dilakukan melalui transformasi digital. Berbagai bidang kehidupan manusia juga mulai disusupi penggunaan teknologi, tak terkecuali dalam bidang transaksi digital.
Setiap transaksi yang dilakukan baik perorangan atau kelompok, tidak luput dari penggunaan tanda tangan sebagai salah satu syarat sah sebuah transaksi. Dengan berkembangnya transformasi seperti saat ini, Anda bisa menghemat waktu dan biaya lebih efektif dengan teknologi tanda tangan digital.
Apa itu teknologi tanda tangan digital? Bagaimana cara menggunakannya? Apa saja manfaat yang bisa dirasakan dari teknologi tersebut? Mari cari tahu jawabannya dari penjelasan di bawah ini!
Ketika bertransaksi atau membuat perjanjian secara online, mungkin Anda sudah tidak asing lagi melihat tanda tangan yang sudah dibubuhkan secara digital. Sama konsepnya seperti TTd manual, TTd digital ini berisi informasi seputar pemilik simbol tersebut yang dilampirkan pada sebuah dokumen untuk bisa diverifikasi dan diperiksa otentikasinya.
Bedanya dari TTd konvensional, tanda tangan digital menggunakan teknologi enkripsi yang di dalamnya terdapat data sang pemilik simbol. Jadi, TTd seseorang tidak akan mudah dimanipulasi oleh orang lain karena dapat dilacak keasliannya.
Setiap pemilik TTd digital sudah terhubung dengan algoritma masing-masing dengan menggunakan teknologi Certification Authority (CA). Dengan sistem ini, komputer bisa memvalidasi TTd pemilik apakah sudah sesuai dengan data yang ada atau tidak.
Di Indonesia sendiri, tanda tangan digital sudah diakui oleh pemerintah dan dilindungi oleh undang-undang. Peraturan ini diatur dalam UU No. 11 Tahun 2008 mengenai Informasi dan Transaksi Elektronik (ITE). Peraturan ini mengatur pembuktian dari informasi, dokumen, dan tanda tangan digital yang lebih spesifik dijelaskan dalam Pasal 5 sampai Pasal 12.
Gunakan aplikasi penyelenggara sertifikat elektronik yang sudah terintegrasi dengan Kemenkominfo, seperti PrivySign. Tujuannya adalah agar data TTd digital seseorang bisa diakui dan bisa diproses secara hukum apabila ada pihak lain yang menggunakannya secara tidak bertanggung jawab.
Tidak hanya bagi individu saja, TTd digital juga memberikan manfaat bagi keberlangsungan proses transaksi atau administrasi dalam dunia bisnis. Berikut adalah manfaat yang bisa didapatkan:
Sebagai seorang pebisnis, pasti Anda banyak berurusan dengan dokumen perjanjian atau transaksi yang memerlukan tanda tangan. Apabila Anda masih menggunakan cara konvensional, proses pembubuhan TTd pada dokumen akan memakan waktu cukup lama.
Hal ini lantaran Anda perlu melibatkan beberapa pihak untuk sampai akhirnya membubuhkan simbol tersebut. Selanjutnya, dokumen tersebut harus dicetak, menyediakan alat tulis, hingga mengirimkannya ke pihak tertentu.
Cara ini terbilang tidak efektif karena risiko dokumen hilang ataupun tidak sampai tepat waktu terbilang cukup besar. Jika Anda memerlukan TTd yang cepat, Anda bisa menggunakan TTd digital.
Anda tidak perlu mengirimkan dokumen yang sudah tercetak ke pihak lain, tetapi hanya mengirimkan soft file yang harus ditandatangani. Hanya dengan menggunakan platform seperti email atau aplikasi kirim pesan, dokumen akan bisa segera dibubuhkan tanda tangan atau mendapatkannya dari orang lain.
Selain itu, Anda juga dapat menandatangani dokumen banyak dalam satu waktu dengan menggunakan fitur bulk signing. Salah satu aplikasi yang menyediakan fitur ini adalah Privy. Anda dapat memanfaatkan fitur ini untuk menghemat waktu penandatanganan.
Tentunya proses ini akan menghemat biaya karena tidak perlu mengeluarkan uang untuk mencetak dokumen, membayar ongkos kirim, dan membeli alat tulis kantor.
Manfaat berikutnya ini akan memudahkan proses administrasi dalam bisnis Anda. Dengan membuat TTd digital dari aplikasi yang tersedia, tanda tangan pemilik akun secara otomatis akan terdaftar pada aplikasi tersebut.
Anda tidak perlu lagi kerja dua kali untuk mendapatkan informasi mengenai penandatanganan dokumen karena informasi permintaan TTd digital akan masuk lewat aplikasi tersebut. Dari sistem tersebut, seseorang yang meminta TTd juga bisa memberikan deadline untuk memproses dokumen tersebut. Jadi, Anda tidak perlu khawatir lagi akan kelupaan memberikan TTd.
Selain itu, apabila seseorang memerlukan TTd pihak lain, mereka tidak perlu menghampiri orang tersebut karena semua data bisa diakses melalui gadget masing-masing. Tren work from home tidak akan menjadi penghalang bagi para pebisnis untuk meminta dan memberi TTd digital sebagai syarat administrasi atau transaksi bisnis.
Keuntungan lainnya dengan memanfaatkan tanda tangan digital adalah keamanan data yang terjamin. Tanda tangan bisa dikatakan sebagai data sensitif karena tidak boleh sembarang orang yang menggunakannya di luar pemilik TTd tersebut.
Tanda tangan manual bisa saja ditiru dengan mudah oleh pihak tidak bertanggung jawab. Akan tetapi, TTd digital sudah terenkripsi dengan baik pada database elektronik. Jenis tanda tangan ini menggunakan teknologi asymmetric cryptography. Teknologi tersebut merupakan kunci pribadi yang hanya bisa diakses oleh sang pemilik.
Selain itu, TTd digital juga memanfaatkan fitur teknologi public key infrastructure. Fitur tersebut merupakan sistem untuk autentikasi dan pengamanan data agar tidak dapat sangkal Hal ini berarti pemalsuan tanda tangan dapat diminimalisir karena komputer tidak dapat membaca TTd yang tidak terdaftar pada sistem.
Untuk membuat TTd digital yang terintegrasi dengan database, Anda perlu menggunakan aplikasi pendukung yang sudah bekerja sama bersama Kominfo seperti Privy. Tujuannya adalah untuk meminimalisasi pemalsuan TTd yang mungkin dilakukan oleh pihak tidak bertanggung jawab. Berikut adalah beberapa cara menggunakan TTd digital:
Selain cara-cara di atas, Anda juga bisa memasukkan TTd digital menggunakan sistem scan, edit PDF, ataupun aplikasi pembuat TTd lainnya. Pastikan TTd yang diberikan merupakan atas persetujuan pihak bersangkutan agar dapat diakui kebenarannya.
Informasi di atas sudah menjelaskan tentang tanda tangan digital, manfaat, hingga cara menggunakannya. Kini saatnya untuk Anda beralih ke TTd digital untuk memudahkan proses administrasi atau transaksi dengan lebih efisien.
